Вот так всегда: разводят бюрократию на ровном месте

[38t]

Как известно, родная НИУ ВШЭ - университет инновационный, продвинутый, и вообще мы круты, инициируем и проводим реформы во всём, от стратегий до муниципального урровня.

Что, блин, ну совершенно не мешает внутри себя имитировать бурную деятельность и разводить в избытке административные процессы. Вот, пришло письмо:

Уважаемый Алексей Михайлович,

В связи с планируемым прохождением Вами конкурса ППС весной 2013 года просим выслать Ваше резюме, описывающее

- образование и ученую степень;

- опыт работы;

- область научных интересов, читаемые учебные курсы;

- доклады на конференциях;

- список публикаций.

Также мы просим Вас прислать 2-3 лучшие научные работы за последние 3  года (не обязательно доведенные до публикации).

Эти материалы будут рассмотрены Кадровой комиссией Департаментов теоретической и прикладной экономики для вынесения рекомендации по прохождению конкурса. При необходимости, материалы будут направлены внешним экспертам, а также мы можем попросить Вас выступить на  семинаре департаментов теоретической и прикладной экономики  зимой-весной 2013 года.

Просьба прислать документы в ближайшее время по адресам [здесь были адреса]

Вот блин же! У каждого в Вышке есть своя страница-анкета, где всё это есть  (пруфлинк: http://hse.ru/org/persons/205296). Более того, всем регулярно и ежегодно бьют по голове с просьбами данные страницы актуализировать. Так нет же, кадровой комиссии лень зайти на сайт и скачать, обязательно надо резюме в формате ворд. То же самое касается публикаций. От студентов требуем пользования электронными ресурсами библиотеки, а сами не в состоянии при необходимости выкачать нужную публикацию через elibrary или иной источник, обязательно "просим прислать".
 
Ну да, с публикациями приняли дико сложный и неудобный регламент, так что теперь куча народу изображает бурную деятельность, высылая длинные и подробные карточки учета....в формате Word (базу онлайн сделать времени не было, угу), но по крайней мере по всему остальному данные вполне актуальные, а кто неактуален и даже пароль к своей странице забыл  - тот сам себе злобный буратино.

Очень хочется на кого-нибудь наорать и устроить скандал.

Comments

[afirsov.livejournal.com]

Использование торговой марки Microsoft администрацией согласовано? А до шести лет за нарушение авторских прав "лицом, использующим служебное положение" они схватить не хотят? :-) Вы их пугните, помахивая ст. 146 УК.

[38t.livejournal.com]

А причём тут майкрософт? В письме просто просьба прислать резюме (ворд - это формы по публикациям, но там вопрос отдельный и при всей печальности и мутотени - дело "в главном" правильное, ибо новую базу публикаций надо как-то заполнять). К тому же у Вышки весь софт белый.

Не надо никого пугать или стращать. Просто надо при совершении действий не пытаться возложить на других новые обязанности, а подумать, что информация уже кем-то где-то собиралась. Более того, опора на профили будет лишним стимулом для сотрудников их держать актуальными. А то пока с одной стороны периодически приходят напоминания "всем обновить! не забывайте про свою страничку!", в то время как с другой сами же работники данными этих страничек не пользуются и по старинке "просят прислать".

У меня была мысль прислать им резюме в ПДФ и пусть мучаются, но все же направил процесс в конструктивное русло.

[afirsov.livejournal.com]

Причем "мелкомягкий"? Просто при использовании в официальных документах их торговых марок это надо указывать (причем желательно со сноской - "С любезного разрешения имярек").
На Вашем месте послал бы им документ в каком-нибудь досовском ворде, например, в.5, чтобы народ зарубил себе на носу, почему фирма настоятельно НЕ рекомендует использовать вордовские документы для обмена информацией.
На счет PDF, кстати - абсолютно грамотный подход :-) "Акробат" специально для этого и создан - Ваш текст не смогут ни исказить, ни не правильно понять, и текст при желании без проблем оттуда забирается.
Рекомендую заговор: все подающие информацию, дают ее в РАЗНЫХ версиях "ворда" :-) Десятка полтора должно набраться :-)

[38t.livejournal.com]

Ну, это не тот случай чтобы плести заговоры. Я же не нагадить хочу, а помочь сделать жизнь лучше, притом себе в том числе ;)

[dvuliki.livejournal.com]

году в 2008 очень удивил отдел маркетинга когда за пару минут обезобразил их пдф брошюру.
до этого они активно утверждали, что пдф нельзя редактировать.

достаточно обычного ворда и эцп.

[dvuliki.livejournal.com]

кстати, у меня было стойкое ощущение, что вышка находится на аэропорте.

[38t.livejournal.com]

Вышка вездесуща :) Более 10 зданий по Москве

[dvuliki.livejournal.com]

точно, есть и там корпус.

[38t.livejournal.com]

ага, на Кочне. Я там учился первые полтора года, пока основное здание на Мясницкой не отремонтировали

[dvuliki.livejournal.com]

значит полгода учились напротив)

[caunte.livejournal.com]

Несколько месяцев назад всплывала похожая тема, а именно изменение порядка отчётности по публикациям, знаю об этом из поста однокурсницы и (одновременно) преподавателя ФПП: http://i-soboleva.livejournal.com/55764.html

Внедрение бумажной схемы всё же произошло, или эту схему вовремя завернули?

[38t.livejournal.com]

Оно произошло, да. То есть форма в ворде, но подавать в электронном виде. Почему они сделали новую базу, не знаю. Почему не ввели онлайн-форму тоже не знаю. Но здесь хотя бы есть логика - новую базу надо кому-то заполнять, или нанятому студенту, или самим авторам. Выбрали последнее